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OA软件只重功能的利弊分析
OA软件只重功能的利弊分析
发布时间:2014-6-18 | ------------浏览次数:1914 次

作为OA办公系统的厂家都很清楚,不管是企业用户还是政府客户都很看重的是功能多不多,全不全,而很少有关注是不是可以更好的帮助我们解决实际问题,具体的功能是怎么样给我们解决的,而这样就会造成一个很严重的后果。也就是这样发展下去的弊端。

    弊端一:OA不OA,人力不人力。

    为了满足用户只看有没有不看功能的需求,很多的OA系统厂家就会,研发出带有各种各样功能的OA办公系统,比如说,人力资源管理,首先,人力资源管理非常复杂的,他完全可以开发出一个非常专业的独立软件,如果用户硬是说在OA中有这个模块,那只能是体现出非常浅显的功能,实际上根本解决不了企业的人力资源管理问题,而只是为了迎合企业的这个表面上的需求,那当企业买回去这样的OA系统时,最终也是搁置在界面上,没法去用,因为他根本就不好用,比如说,人力资源中的薪资管理,表面上就是,将每个人员的薪资情况都一个个的输入进去,就是这么一个简单的操作,这还不如用电子表格来的方便,干嘛要用OA啊,带了这个模块,价格还贵,用起来界面还更加复杂,人事部人员用起来还费时费力,真是一个费力不讨好的模块。

    在这里,笔者推荐一下同样是属于国内处于领导地位的威实OA系统(),他们做的很是不一样,每一个模块都做的很深刻,每一个模块都可以单拿出来使用,而人力资源管理方面完全可以通过门户将企业内部专业的人力资源管理软件结合进来,统一的展示在门户中,使企业即可以更好的解决了办公的问题,又可以更好的解决人力资源管理的问题。

    弊端二:错失好的OA系统,而得到垃圾的且价格不菲的OA系统。

    由于企业只注重OA系统中功能的全部全,完全忽略了功能的深不深,以至于错失了很多好的OA管理系统,比如,客户一上来就直接问,你们有没有固定资产管理,很多好的OA系统的答案都是:没有,那客户在去找下一家,最终找到几家有这个模块的OA系统,然后客户什么也不考虑就开始上报领导,找了几家可以满足我们要求的厂家,然后就忙着去谈价格,准备竞标等等,最后花了不少的价钱买回去了,发现,怎么不是我想象中的那样呢?怎么不能解决我的问题呢?然后客户就开始对这个OA系统市场产生怀疑,哦!!原来OA软件都一样,真正是解决不了我的问题的,最后客户把OA系统都归结为一样一样的,没有什么大不了的,就是将我们的每天要写的工作日志,或工作报告搬到了所谓的OA上,就是将我们每天用电子表格输入的员工简历档案等都搬到了OA上,实际上的问题也没有怎么的解决。

    以上就是大部分客户追求功能全面,不重视功能深度,不重视解决实际问题造成的结果,最终也为这个OA软件市场的发展带来了阻碍。

    笔者还是要推荐一下威实OA系统平台(),威实软件是真正的站在为客户解决实际问题的OA工作平台,每一个功能模块都是非常深刻的,真正体现出了协同,更是在追求创新的理念上落实精细化的管理。

    弊端三:OA市场更加的混乱

    很多处于OA市场领导地位的OA厂家也纷纷的陷入了客户自己不小心设下的陷阱中,他们开发出来一套所谓是非常全面的OA办公系统,人力资源的六大块,还涉及到了erp和crm的功能,可谓是全的不敢再全了,真是将OA的本质含义搞得面目全非。

    但是同样是处于领导地位的威实软件却完全不理会这些什么都不懂的客户,威实软件认为,虽然OA市场已经是龙鱼混杂,OA系统厂家更是多的数不清,但是真正做到精英的却是寥寥无几,于是在它原本就处于领导地位的OA系统平台的功能中又融入了精细化管理,真正的做到了龙头的地位。

    就拿简单的日程,也是做的非常深刻的,大家的手机里,电脑中outlook中都有日程,但是大家为什么不去用?大家为什么不去天天把日程安排都输入到这些个日程中呢?然后再打开我的日程去看,我今天应该做哪些事?因为没有必要,这样还不如我记到本上或者记到电子表格中方便,干嘛非得写到OA里啊,就是因为它不好用,但是威实OA的日程确实真正帮助到用户的,他体现出了协同的功能,如果我一个月有100条日程,那么也许我只需要填写10条就够了,其他的都是有别人添加后直接推送到我的日程中的,体现出了协同中的人人为我,我为人人,这样就可以节省我们的精力和时间,那这样的日程才是能真正帮助到我们的。才是可以用起来的。

    希望通过我今天的说明,可以让各位用户认识到自己该选择什么样的OA系统,那些也许我们根本就用不上的功能还是彻底的扼制为妙啊。

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